The Position
Du bist Student:in in Berlin und möchtest praktische Erfahrungen in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen sammeln? Bei Bullfinch bieten wir dir spannende Möglichkeiten, uns als Werkstudent:in im Bereich Office Administration & HR Support zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für proaktive, detailorientierte Menschen, die Freude daran haben, vielfältige Aufgaben rund um das Office Management und das People & Culture Team zu übernehmen.
Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und trägst aktiv zu einer wohlfühlenden Employee Experience bei. Von der Organisation von Teamevents bis zur Unterstützung im Recruiting – deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das tägliche Leben bei Bullfinch.
Deine Aufgaben
Office Support :
Mitgestaltung einer freundlichen und gut organisierten Arbeitsumfeldes
Verwaltung des Büro- und Küchenbedarfs sowie Betreuung und Instandhaltung der allgemeinen Büroausstattung
Organisation und Abrechnung von internen Events, Team-Lunches und Geschäftsreisen
Koordination und Vorbereitung von Meetings
Kommunikation mit Dienstleistern, Koordination von Lieferungen und Reparaturanfragen
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Kurierdiensten, Dokumentationen und Sonderprojekten
HR Support
Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerber:innen
Pflege und Aktualisierung unseres HR-Systems (Personio)
Mitarbeit bei interner Kommunikation und Employer Branding Aktivitäten
Ansprechpartner:in für alltägliche HR-Fragen und Optimierung interner Prozesse
Das bringst du mit
Du bist an einer deutschen Hochschule oder Universität immatrikuliert und möchtest uns für 15–20 Std./Woche unterstützen (in der Vorlesungsfreien Zeit gerne mehr)
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau)
Du arbeitest zuverlässig, organisiert und hast ein Auge fürs Detail
Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest sowohl selbstständig als auch gerne im Team
Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung
Du hast Lust, mehr über Office Management und Human Resources zu lernen
Bonus: Erste Erfahrungen im HR-, Office- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
Was wir bieten
Ein lebendiges Berliner Büro (regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich)
Eine unterstützende Teamkultur mit Raum zum Lernen und Wachsen
Monatlicher Mobilitätszuschuss, Teamevents und Platz für deine Ideen
Die Möglichkeit, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und eine wertvolle Grundlagen für deine berufliche Zukunft zu legen
Echter Einfluss: Arbeite in einem wachstumsstarken Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt
Teamkultur mit Haltung: Arbeite in einem engagierten, lernbegierigen Team mit klarer Mission